Etterleving

Bremnes Seashore-konsernet støttar føre-var-prinsippet for miljøutfordringar, og kartlegg systematisk korleis drifta vår påverkar miljøet. Vi identifiserer og handterer potensiell miljørisiko, og informerer relevante interessentar om risikoane.

Konsernet tar stadig større miljøansvar gjennom utvikling og bruk av meir miljøvenlege teknologiar og metodar. Vi skal redusere miljøpåverknaden vår gjennom berekraftig bruk av naturressursar, redusert matsvinn og redusert forureining. Vi legg stor vekt på fiskevelferd og biologisk mangfald i alle delar av drifta vår.

I Bremnes Seashore-konsernet har vi nulltoleranse for korrupsjon. Dette betyr at ingen tilsette i konsernet skal vere involvert i korrupsjon, verken direkte eller via mellommenn.

Korrupsjon er at nokon gir, tar imot, aksepterer, får tilbod om, eller etterspør ein utilbørleg fordel i samband med ein posisjon, ei stilling eller eit verv.

Kva som er korrupsjon, må definerast i kvar einskild sak basert på til dømes formålet med tilbodet eller etterspurnaden, verdien, mottakaren sin posisjon og kor open handlinga er. Som ei generell retningslinje er eit tilbod eller ein fordel korrupsjon dersom det kan påverke, eller oppfattast til å påverke, mottakaren si evne til å ta fornuftige og objektive avgjersler. Eit godt kontrollspørsmål er om handlinga eller situasjonen toler offentlegheitas lys. Er du usikker eller kjem i ei gråsone for korrupsjon, ta kontakt med compliance-sjef.

Dersom ein person eller eit selskap betalar ein offentleg tenesteperson pengar som motyting for å få ein offentleg kontrakt eller lisens, kallar vi det bestikking. Dette er ei vanleg form for korrupsjon. Vi skal aldri foreslå, tilby, gi eller ta imot bestikkingar eller andre fordelar i vår kontakt med offentlege styresmakter eller noverande og potensielle forretningsforbindelsar.

I Seashore-konsernet har vi nulltoleranse for korrupsjon. Dette omfattar også indirekte korrupsjon og påverknadshandel.

Indirekte korrupsjon er når ein mellommann gir bestikkingar på vegner av andre. Om for eksempel ein agent, eksportør eller konsulent gir bestikkingar på vegner av ein klient, er dette eksempel på indirekte korrupsjon.

Påverknadshandel er nok ei form for korrupsjon, og føregår ved at nokon engasjerer ein mellommann for å påverke ein tredjeperson. Eit eksempel på dette er der eit firma betalar ein tilsett i eit anna firma for å påverke ein av sine kollegaer, og der kollegaen som blir påverka ikkje er klar over dette.

For å unngå risikoen for indirekte korrupsjon, vil Seashore-konsernet nøye vurdere og følge opp våre forretnings- og samarbeidspartnarar. Vi skal også unngå alle formar for påverknadshandel. Dersom vi tar i bruk lobbyistar eller liknande, så skal dette godkjennast av compliance-sjef og alltid skje med full openheit om at personane arbeider på vegner av Seashore-konsernet.

For å sikre at vi etterlever anti-korrupsjonslovene, har vi strenge reglar for når vi i Bremnes Seashore-konsernet kan gi eller ta imot gåver eller representasjon i samhandlinga med forretningsforbindelsar.

Avhengig av omstenda kan gåver, representasjon og dekking av kostnader vere fordelar som kan bli rekna som korrupsjon. Omgrepet «representasjon» inkluderer til dømes underhaldning, restaurantbesøk, reiser og opphald. Moderat møtemat går utanom omgrepet.

Vi som arbeider i Bremnes Seashore-konsernet skal vere forsiktige med å gi eller ta imot gåver. Gåver frå Seashore-konsernet skal på førehand godkjennast av compliance-sjef. Dersom vi tek imot gåver, skal dei vere av moderat verdi – maksimalt 500 norske kroner. Beløpsgrensa gjeld for alle gåver frå same givar per år. Det er alltid forbode å gi eller ta imot pengar. Tidspunktet for gåva må vere passande.

Vi som arbeider i Bremnes Seashore-konsernet, kan berre gi eller ta imot representasjon med forretningsforbindelsar der det er ein tydeleg og legitim forretningsmessig grunn for det, og der representasjonen er moderat i form av kor ofte og kor stor verdi han har. Staden og tidspunktet må også vere passande.

Som hovudregel dekker Bremnes Seashore-konsernet reise, opphald og andre tilhøyrande kostnader for alle som arbeider i Seashore-konsernet, i tråd med våre interne prosedyrar og reisereglement. Våre forretningsforbindelsar dekker tilsvarande kostnader for sine tilsette.

Samhandling med offentlege tenestepersonar krev særleg merksemd. Vi som arbeider i Bremnes Seashore-konsernet, skal derfor aldri gi noko form for gåver eller representasjon til offentlege tenestepersonar utan at det er godkjent av compliance-sjef i kvart tilfelle.

Med «offentleg tenesteperson» meiner vi ein person som er utnemnd eller vald til lovgivande, administrativt eller dømmande verv, person som har eit offentleg embete eller stilling i eit offentleg organ eller selskap (til dømes statleg eigd selskap), eller ein representant for ein offentleg internasjonal organisasjon. Vi legg tilsvarande standard til grunn også for inspektørar som representerer klasseselskap, sertifiseringsordningar og kundar.

Ei interessekonflikt kan oppstå når nokon har personlege interesser som kan påverke deira profesjonelle framferd. Vi i Bremnes Seashore-konsernet har ansvar for straks å varsle leiaren vår om potensielle interessekonfliktar.

Ved potensielle interessekonfliktar må Bremnes Seashore-konsernet vurdere om dette kan påverke den tilsette sin lojalitet til konsernet. Det kan vere vanskeleg å vurdere eigen situasjon, og den tilsette skal derfor overlate til leiar å vurdere interessekonflikten. Denne regelen har vi både for å verne den tilsette og konsernet. Dersom vi kjenner til interessekonfliktar, kan vi også bruke varslingskanalen i konsernet.

Kvitvasking er ulike slag handlingar som medverkar til å sikre inntekt frå kriminell verksemd gjennom finanssystemet for å skjule kor pengane stammar frå. Utbyttet kan vere alt som har ein verdi, for eksempel pengar, produkt, eigedelar eller eigedomar, og kan oppstå i mange former og transaksjonar.

Kvitvasking er ulovleg og uetisk, og i Bremnes Seashore-konsernet skal vi ikkje ta del i noko form for direkte eller indirekte kvitvasking. Vi skal derimot vere aktsame for uvanlege utbetalingar, fakturaer eller bankdetaljar som kan indikere forsøk på kvitvasking.

Vi arbeider etter prinsippa om fri og rettferdig konkurranse. Avgjersla om kven vi handlar med, og prisane for våre produkt og tenester, ligg åleine hos Bremnes Seashore-konsernet. Samtidig skal vi ikkje prøve å påverke våre konkurrentar, eller delta i samarbeid som avgrensar konkurransen og kan vere brot på konkurranselovgivinga. Vi deltar heller ikkje i drøftingar som har formål om å dele marknader eller landområde mellom oss og konkurrentar.

Vi avgrensar kommunikasjonen med konkurrentar og potensielle konkurrentar, og deler ikkje kommersielt sensitiv informasjon. Ingen tilsette i Bremnes Seashore-konsernet skal delta i diskusjonar eller samhandling med ein konkurrent som kan utgjere brot på konkurranselovgivinga. Slike diskusjonar kan til dømes vere drøftingar om prisar, strategiar eller forretningstaktikk.

Dersom vi blir kontakta for å drøfte tema som kan vere brot på konkurranselovgivinga, skal vi ikkje svare, men med ein gong melde dette til compliance-sjef.

Statar har vanlegvis lover som regulerer eksport av varer, tenester, menneske og teknologi. Eksportrestriksjonar kan vere innførte på grunn av norske eller internasjonale sanksjonar mot eit anna land eller personar.

Bremnes Seashore-konsernet skal alltid etterleve alle aktuelle sanksjonar og lover om eksportkontroll. Vi undersøker derfor alltid lister over eksportrestriksjonar før vi gjer avtalar med nye kundar. Det er utarbeidd ein prosedyre for eksportkontroll og sanksjonar som skal sikre at vi handlar i tråd med lovene på området.

Bedrageri – gjerne omtalt som svindel i daglegtale – å skaffe seg eller andre ei urettmessig vinning ved anten å lure nokon til å gjere eller unnlate å gjere noko som påfører dei tap eller fare for tap, eller urettmessig påverke resulatet av ei automatisert databehandling. Bedrageri kan mellom anna omfatte manipulasjon av datasystem eller rekneskap (eller annan informasjon).

Bremnes Seashore-konsernet har nulltoleranse for bedrageri mot konsernet, medarbeidarar eller forretningsforbindelsar.

For å sikre at verksemda vår følger prinsippa i vår etiske standard, set vi også krav til at forretningsforbindelsane våre skal ha etisk forretningsdrift og følge lover og reglar. Vi har derfor teke i bruk ein prosedyre for selskapsgjennomgang av forretningsforbindelsar og deira integritet, som gir nærare rettleiing.